Vom Perfektionsdruck zum kreativen Hafen: Meine 10-jährige Reise mit dem Filofax

Mit klassischen Kalenderbüchern war ich nie glücklich. Kennst du das auch? Du kaufst dir ein wunderschönes, teils auch hochwertiges und teures Buch, nimmst dir alles vor – und dann landet es doch schnell in der Ecke. Eine einzige Terminverschiebung, ein falscher Eintrag mit dem Kugelschreiber, und das Jahr war für mich planerisch gefühlt gelaufen. Der Perfektionsdruck war einfach zu groß.

Genervt von diesem Kreislauf stieß ich 2017 in einer Müller-Filiale auf einen Ringbuchkalender der Marke Bind. Ich zögerte. 40 Euro in der Anschaffung – für einen Kalender? Auf der anderen Seite dachte ich mir: „Nun, dafür ist das nächste Jahr günstiger, wenn ich später nur noch die Einlagen brauche…“

Die Suche nach der perfekten Seite

Doch die Standard-Vorlagen des Herstellers gefielen mir überhaupt nicht. Also durchforstete ich das Netz. Fertige Blätter von bekannten Marken wie Kreativzwerg oder Sinnwunder zu kaufen, war am Ende genauso teuer wie ein komplett neuer, schicker Terminkalender. Und sie lösten mein Hauptdilemma nicht: Was ist, wenn ich mich verschreibe? Wenn ich etwas hässlich durchstreichen muss?

Die Rettung hieß damals PaperJean. Ich kaufte mir dort meine erste Download-Datei. Das war mein persönlicher Gamechanger! Ab jetzt konnte ich Fehleinträge oder chaotische Wochen ganz einfach beheben: Ringe auf, Seite raus, neu ausdrucken, fertig.

Und siehe da: Ende 2018 feierte ich meinen ersten großen Erfolg – ich hatte das erste Mal im Leben ein ganzes Jahr lang das Kalenderführen durchgehalten! Auch im Folgejahr blieb ich PaperJean treu. Doch wie schon 2018 gab es auch 2019 wieder einen Datumsfehler in den Vorlagen, was mich nervte – schließlich sind auch Papier und Patronentinte auf Dauer teuer.

Sticker, Krisen und das echte Leben

Natürlich ging auch an mir der große „Filofaxing“-Hype im Netz nicht spurlos vorbei. Aber für Sticker Unsummen ausgeben, die ich nicht besaß? Ich fing an, einige Cliparts auf Etikettenpapier zu drucken. Doch so richtige Gestaltungsfreude kam anfangs nicht auf. In meinen Augen war es nie perfekt genug, und das Budget für teure Deko-Sticker fehlte schlichtweg.

Mein Kalender blieb pragmatisch: Ich markierte lediglich die alle sechs Wochen stattfindenden Umgangskontakte meines Sohnes und die regionalen Abfuhrtermine für den Restmüll, den Gelben Sack und die Papiertonne mit kleinen, selbst ausgedruckten und händisch ausgeschnittenen Aufklebern.

Die kommenden Jahre waren emotional oft düster. Mein Leben war im Wandel, und mein Kalender spiegelte das wider. Inspiriert von der Bullet-Journal-Community probierte ich immer wieder neue Layouts aus und änderte mein System oft mitten im Jahr. Genau das ist ja das Schöne am Ringbuch – es atmet mit dir mit.

Ein Blick zurück: Woher kommt der Filofax eigentlich?

Nach zwei bis drei Jahren gefiel mir der alte Bind-Kalender nicht mehr (heute dient er mir als Archiv). Ich wollte umsteigen auf ein echtes Original: einen Filofax.

Dabei habe ich mich mal gefragt: Woher kommt dieses System eigentlich? Ich war völlig überrascht, dass der Filofax keine Erfindung der modernen Online-Planer-Welle ist. Die Geschichte geht zurück bis ins Jahr 1921 nach London. Ein britischer Exporteur brachte das System aus den USA nach England und gründete die Firma. Der Name „Filofax“ ist dabei ein geniales Wortspiel aus dem englischen Begriff „file of facts“ – also ein „Fakten-Ordner“.

In den 1980er Jahren erlebte das Ringbuch dann einen weltweiten Riesen-Boom. Damals war er das absolute Statussymbol für vielbeschäftigte Geschäftsleute und Yuppies, die im Anzug durch die Großstädte hetzten.

Und heute? Fast 100 Jahre nach seiner Erfindung ist der Filofax in der Journaling- und Achtsamkeits-Community angekommen. Vom hektischen Business-Planer zum gemütlichen Hafen für die eigenen Gedanken – was für eine Reise!

Mein Umstieg auf das Original und die Kunst des Pausierens

Mein erster eigener Original-Filofax wurde ein gebrauchter Domino in Schwarz, der mir einige Jahre treue Dienste leistete. Doch im Sommer und Herbst 2025 passierte das Unglück: gleich zwei Wasserschäden im Rucksack. Jeweils ein Liter Wasser ergoss sich über meinen Filofax und mein geliebtes Collage-Tagebuch.

Während ich im Sommer noch alles neu aufsetzte und nachtrug, war der zweite Schaden im Herbst gefühlt das Ende... Ich verlor komplett die Lust. Mein Tagebuch konnte ich retten, aber der Filofax, dessen Pappe völlig aufgequollen war, landete im Müll.

Nach einigen Wochen Abstinenz fing ich an, für 2026 zu planen. Ich liebäugelte schon seit Jahren mit dem Layout „Ein Tag auf einer Seite“. Aber in welchen Kalender passt diese Masse an Papier? Ich machte mich auf Kleinanzeigen auf die Suche und wurde fündig: Ein Filofax Norfolk in der Farbe Sage (auch wenn meine Wunschfarbe eigentlich Lavender gewesen wäre, aber neu war er finanziell einfach nicht machbar). Der Norfolk hat größere Ringe, sodass ein komplettes Jahr hineinpasst.

In meinem Übermut designte ich ein eigenes Zwei-Spalten-Layout:

• Links: Die Uhrzeit von morgens bis abends für Termine.
• Rechts: Meine Routinen (Medikamente, Stundengebet etc.) und ein täglicher Journaling-Prompt.

Dazu kaufte ich mir zur Belohnung ein paar Sticker. Das Jahr 2026 konnte kommen, ich war bereit... dachte ich.

„Der Kalender ist ein nützlicher Diener, aber ein schrecklicher Meister.“ — Albert Einstein

Nach nur 12 Wochen riss das Band. Ich hatte Tage, an denen gesundheitlich nichts mehr ging, und kam über die leeren Seiten im Kalender nur schwer hinweg. Was sollte ich in den Zeitstrahl eintragen? Nichts – wenn man mit trüben Gedanken im Bett liegt und der Weg zur Kaffeemaschine oder zum WC die maximale Anstrengung bedeutet.

Die leeren Seiten wurden für mich zu einem Mahnmal der Unperfektheit. Ich stieß den Kalender ab, verlor völlig die Struktur und ließ alles schleifen. Im Juni verpasste ich prompt zwei wichtige Termine. Das war der Wendepunkt: Das Projekt „Ein Tag auf einer Seite“ wurde gecancelt. Ich wollte zurück zu meinem alten System „Eine Woche auf zwei Seiten“ und den Kalender wieder als das nutzen, was er ist: Ein Fakten-Ordner, unterteilt in klare Kategorien.

Gut Ding will Weile haben: Meine Pläne auf Warteschleife

Dass es dieses System wieder werden sollte, war schnell klar, doch ich bremste mich in der Ausführung. Ich wusste was ich wollte doch mir fehlte noch das nötige Software-Wissen. Meinen VHS-Kurs für Canva bei Manuela Strehober hatte ich zwar schon im Juni gebucht – direkt nachdem ich mir in 40 Stunden WordPress und Divi bei ihr angeeignet hatte –, aber der nächste Kurs findet leider erst im November statt. Geduld war diesbezüglich also gefragt.

Meine To-Do-Liste war bis November mit der Planung und Vorbereitung meines Vorhabens gefüllt. Sobald ich die Grundlagen von Canva beherrsche, geht der Rest – so hoffte ich zumindest – schnell. Bis dahin versuchte ich, das alte Format irgendwie mit Leben zu füllen, was mir ehrlich gesagt nicht ganz gelang … aber das hatte auch persönliche Gründe. Das Leben läuft leider nicht immer rund und verteilt gerne mal K.-o.-Schläge, bei denen erst einmal gar nichts mehr geht.

Was ist nun das perfekte Layout für den Kalender 2027?

Die ehrliche Antwort ist: Das perfekte Layout gibt es wohl einfach nicht – da wir alle verschieden sind und andere Bedürfnisse haben. Ich habe mich im Internet umgeschaut und bin dabei auf verschiedene bekannte Anbieter für Ringbucheinlagen gestoßen:

• Kreativzwerg
• Sinnwunder - das beste Accessoires für den Planer ist die Schreibhilfe
• Kalenderglück

Doch wie schon erwähnt: Das sind fertige Papierprodukte. Wenn ich mich verschreibe, kann ich die Seite nicht einfach ändern. Ich muss nehmen, was angeboten wird, oder gewünschte Änderungen teuer bezahlen. Bei meinem Budget ist das einfach nicht machbar.

Ich mag die Bullet-Journal-Vorlagen eigentlich sehr gerne, aber mich stört die englische Beschriftung massiv. Bei komplett blanko Vorlagen stört mich wiederum, dass man absolut alles händisch eintragen muss. Auch auf Pinterest gibt es zahlreiche wunderschöne Vorlagen, die zur Inspiration einladen – zum Beispiel von:

• JournaltheMemories
• UnJoyeuxPetitBazarUS
• LillaDesignLondon
• suzu-chan.de bietet kostenlose Vorlagen
• Mashaplans wer eine Kreditkarte besitzt.

Aber trotz der diversen Anbieter habe ich einfach nicht das Passende für mich gefunden.

Was mir wichtig war: Ich wollte ein Layout mit meiner eigenen Schriftart – und mir ist es einfach wichtig, dass alles in der deutschen Sprache gehalten ist, die mir die volle Flexibilität bietet. Also habe ich die Inspirationen aufgegriffen und ganz Oldschool – auch ohne großes Zeichentalent – meine eigenen Vorlagen kreiert.

Mein Geschenk für dich: Die Vorlagen für 2027

Ins Jahr 2027 gehe ich deshalb ganz bewusst einen Schritt zurück: Eine Woche auf zwei Seiten. Das hat für mich bislang am besten funktioniert. Warum? Weil an Tagen, an denen vor Erschöpfung einfach gar nichts geht, die Leere beim Durchblättern nicht so extrem ins Auge springt. Die täglichen Routinen haben mich am Ende nur demotiviert. Ich nehme jetzt ganz bewusst den Druck heraus, jeden Tag perfekt „funktionieren“ zu müssen.

Inzwischen gönne ich mir ab und zu ein paar wunderschöne Aufkleber von Etsy (von JoyoPlanning und PABBYSTICKER), um meine wiederkehrenden Termine zu markieren.

Weil ich nach all den Jahren genau weiß, wie wichtig Flexibilität, Freiheit und ein Raum ohne Perfektionsdruck sind, habe ich meine handgezeichneten Vorlagen mit einem dezenten Punktraster und gemütlichen „Kaffeeflecken-Vibes“ versehen und in Canva für dich digitalisiert.

Warum ich das mache? Weil ich möchte, dass andere es leichter haben als ich. Und weil es endlich auch ein wunderschönes System für Menschen geben soll, die finanziell keine großen Sprünge machen können. Kreativität, Struktur und Achtsamkeit sollten kein Privileg sein, das vom Geldbeutel abhängt.

Sobald du dich in meinen Newsletter einträgst, bekommst du die Vorlagen für deinen Filofax. Schmeiß deinen Drucker an, mach dir keine Sorgen über das Verschreiben – und lass uns gemeinsam ganz entspannt, ohne Druck und vor allem ohne finanzielle Hürden in das neue Planerjahr starten!

Wie nimmst du den Druck aus deiner Planung? Und wie gefällt dir mein Layout? Schreib mir deine Gedanken oder deine eigene Planer-Geschichte wahnsinnig gerne unten in die Kommentare – ich freue mich riesig auf dein Feedback und darauf, mich ganz entspannt mit dir auszutauschen!